Inżynieria Oprogramowania O analizie, zarządzaniu projektami i projektowaniu systemów informatycznych

Warum Vorhaben fallen? – IT Projekt Ausfälle

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In Anbetracht der unterschiedlichen Projektmanagement Methoden, sollten Sie sich fragen wozu sie gemacht wurden und ob es überhaupt gilt für alle Richtlinien eine spezifische Methodik sichert den Projekterfolg.

Die Beziehungen zwischen den Funktionen in einem Dreieck Beziehung ist sehr stark - Änderung eines Parameters erheblich beeinträchtigen andere störende Hierarchie der Werte. Diese Aufgabe ist offenbar die Erteilung einer einfachen, realen Welt der IT-Projekte ist äußerst schwierig, angemessen durchführen, was sind die Ergebnisse einer amerikanischen Firma "The Standish Group."

In ihrem Bericht "Der Chaos Report" von 1995 ist ersichtlich, dass so viele wie 31,1% der IT-Projekte werden (über 80 000) vor dem Ende der Arbeiten wurde abgebrochen. Es ist auch wichtig, dass Informationen mehr als die Hälfte aller Projekte (52,7%) seine ursprüngliche Budget überschritten wird.
"Die Standish Group" hat errechnet, dass erst im Jahr 1995 US-Unternehmen 81000000000 $ ausgegeben für Projekte, die nicht abgeschlossen sind. Die Kosten für die Gewährung Projekte, um überhaupt abgeschlossen werden, im gleichen Jahr beliefen sich auf mehr als $ 51000000000.

Im Durchschnitt haben nur 16,2% der Projekte im Einklang mit dem angenommenen Budget und an den dafür vorgesehenen Zeitrahmen abgeschlossen. Die Situation sah noch schlimmer bei den größten Unternehmen, wo nur 9% der Projekte erfolgreich abgeschlossen.

Angesichts einer so großen Prozentsatz der abgeschlossenen Projekte oder teilweise Versagen, Erfolg, sich fragen, was wirklich der Grund, dass einige Projekte zu einem großen Erfolg und Misserfolg einige zu sein scheinen. Bericht erstellt von The Standish Group "weist auf die zehn wichtigsten Ursachen der Mängel:
1. Mangel an kritischer Informationen vom Client-/ Projekt-Sponsor
2. Fehlen einer umfassenden Definition der Anforderungen und funktionales Design,
3. Änderungen der Anforderungen und Funktionen im Rahmen des Projekts,
4. mangelnde Unterstützung der Verwaltung des Projekts,
5. Mangel an ausreichenden Kenntnissen und Erfahrungen in diesem Bereich,
6. unvollständig Team
7. waren zu strengen Erwartungen der Kunden,
8. ist zu schlecht definierte Ziele,
9. schwer, den Zeitrahmen des Projekts gerecht zu werden,
10. neuer Technologien.

Obwohl die Analyse der Ursachen von Ausfällen von Projekten wurde aus hauptsächlich für die IT-Industrie durchgeführt, aber diese sind Faktoren, die allgemein gültig sind, unabhängig davon, in welchem Bereich der Wirtschaft gibt.

Ein Faktor, der sich oft auf, dass das Projekt scheitern, unter anderem erhalten endet, fit werden innerhalb der zugewiesenen Ressourcen oder Totalausfall ist zusätzlich zu seinen geschickten Umgang mit Risiken durch den Projektleiter oder eine Gruppe von qualifizierten Projektmanagement führt die Umsetzung Zeitplan und Budget. Der tatsächliche Anteil der Projekte in der IT-Branche, nachdem innerhalb der festgelegten Budget und vorher festgelegten Zeit abgeschlossen ist relativ klein, auch marginal.

Zum besseren Verständnis der Ursachen des Scheiterns und das effektive Niveau ihrer Beseitigung, zwei Unternehmen (VirtalSmarts und der Concours-Gruppe), erarbeitete die sogenannten. fünf kritischen Bereichen Management, das die folgenden Angaben enthalten:
1. Eine zu detaillierte Planung der Ausschreibung (einschließlich der Termine und Ressourcen), die deutlich von der Realität abweichen, verurteilte das Projekt zum Scheitern verurteilt.
2. Der Mangel an angemessener Engagement für das Projekt und Support-Gruppe verfolgt ihre aus dem Projekt Sponsoren - verbringen zu wenig Zeit und Aufmerksamkeit, um das Projekt zu Ende zu bringen.
3. Missachtung der Prioritäten der Aufgaben von Teammitgliedern.
4. Trivialisierung und non-disclosure Fragen - der Projektleiter und Teammitglieder nicht zeigen Probleme in der Projekt - Warten auf jemand anderes zu sagen oder zu fragen.
5. Die Teammitglieder haben keine ausreichenden Kenntnisse und Erfahrungen an ihre Aufgabe erfolgreich erledigen oder sind nicht in der Lage / nicht bereit, bei der effektiven Durchführung des Projekts zu engagieren.

Die Studie in dem Bericht enthaltenen zeigten deutlich, dass, wenn auch nur eine dieser kritischen Bereiche des Projektmanagements wird vernachlässigt werden und werden nicht mit aus, dass kein Antrag auf Abschluss des Projekts wird voraussichtlich nicht gezeichnet (definiert als das Budget, Zeitrahmen und die Erfüllung der Anforderungen für die geforderte Funktionalität und Qualität) erhöht sich auf 85%. Umgekehrt, wenn sowohl die Team-und Projektleiter legen angemessene Bedeutung zu diesen Bereichen ist die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls der Fertigstellung der Stürze aus bis zu 50-70% (basierend auf einer Befragung von über 1.000 Projekt-Manager und Direktoren von 40 Unternehmen aus verschiedenen Sektoren der Wirtschaft in den USA und Europa.)
Basierend auf der Umfrage: "Die Standish Group", auch elf wichtigsten Merkmale identifiziert, die indirekt übersetzt in den letztendlichen Erfolg des Projekts:

Reportage / Gewicht Merkmale [%]
Die Einbeziehung der Client / Sponsor / 15.9
Unterstützung für Führung / 13,9
Klar definierte Anforderungen / 13,0
Entsprechende Planung / 9,6
Realistische Ziele / 8,2
Kleine Lücken zwischen den Meilensteinen / 7.7
Mitarbeiter Kompetenzen / 7,2
Die Verantwortung des Teams / 5,3
Klar definierte Ziele und Anforderungen / 2,9
Fleißige Mitarbeiter / 2,4
Sonstiges / 13,9

Von diesem Bericht wird deutlich, dass die Hauptursache für Ausfälle Projekt Fehler in der Schicht des Managements sind. Erst später in der unmittelbar auf die Arbeit des Teams und die Kompetenz seiner Mitglieder. Unmittelbar offensichtliche Schlussfolgerung ist, dass selbst die besten Design-Team, wird große Probleme mit dem Projekt haben, wenn es nur schlecht ausgeführt wird. Deshalb ist die Frage der Projektmanagement Methoden, wobei der Schwerpunkt insbesondere auf der Ebene des Projektmanagements so kritisch im Zusammenhang mit der möglichen Erfolg oder Misserfolg.

Wie oben erwähnt, gibt es mehrere Methoden für das Projektmanagement. Es gibt keine universelle Methode für alle Übel der guten Projektmanager, wie es sollte daran erinnert, dass die Methodik nicht sagen, wie etwas zu tun, sondern gibt ein breiteres Bild von dem Projekt als Ganzes und betont bestimmte sensible Orte
das Design, der Projektleiter der Lage sein sollten, um zu sehen, ordnungsgemäß und effizient analysiert werden darauf reagieren.

Die Methodik besteht aus einer Reihe von Mustern, Regeln und Etiketten, die Sie vermeiden Fehler, aber nicht vollständig ausgleichen zu helfen. Trotz dieser durchweg eine Garantie für eine Reihe von sehr wichtigen Elemente implementiert:
• volle Kontrolle über das Projekt von Anfang bis Ende,
• vollständige und ordnungsgemäße Einbeziehung aller Beteiligten,
• die Garantie des laufenden Geschäftsjahres Rechtfertigung des Projekts und damit die Sicherheit Business Sponsor

Quellen:
• http://www.it-cortex.com/Stat_Failure_Rate.htm
• http://www.cognitive-it.pl/projekt-it-zarzadzanie-projektami-it-projekty informatyczne,d9
• http://www.artzi.net/content/view/93/89/
• http://www.standishgroup.com/